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Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

Pour pallier à un surcroît de travail, à l’absence de votre secrétaire ou de façon permanente, afin de vous recentrer sur votre activité principale.

Passionnée par mon métier, je mets mon savoir faire et mon expérience à votre service et vous libère des tâches administratives, en vous offrant un travail de qualité, en toute confiance.

Faire appel à une secrétaire indépendante vous permet d’économiser les charges sociales et les coûts locatifs. Vous gagnez en productivité sans aucune contrainte d’embauche.

Disponible et à l’écoute de vos besoins, à tout moment, je prends en charge votre secrétariat. Mes compétences et mon professionnalisme vous assurent un service irréprochable dans le respect des délais.

Domaines de compétences

Un service sur mesure pour les P.M.E., les artisans, les travailleurs indépendants…

Du simple courrier à la gestion complète de votre secrétariat, nous étudierons ensemble vos besoins. Pour vous guider, voici une liste non exhaustive des prestations que l’on me confie régulièrement :

Secrétariat français / anglais :

  • Courriers, publipostages, rapports,
  • Tableaux, graphiques,
  • Création de documents types,
  • Mises en page de réponse aux appels d’offres publics,
  • Retranscriptions d’audios…

Assistance administrative

  • Organisation de réunions, séminaires,
  • Gestion des contacts, prospects,
  • Démarches administratives,
  • Gestion de boites e-mails,
  • Rédaction de procédures de travail,
  • Archivage, classement…

Gestion

  • Etablissement des devis, des factures,
  • Suivi des règlements clients,
  • Règlement des fournisseurs,
  • Suivi des mouvements de trésorerie,
  • Saisie des notes de frais…

Commercial

  • Mailings,
  • Création de bases de données,
  • Présentations PowerPoint®,
  • Réalisation de catalogues,
  • Plaquettes, cartes de vœux,
  • Créations, mise à jour de sites internet..

>> Exemples de réalisations

Un fonctionnement souple, adapté à vos besoins

Vous me faites parvenir vos instructions par mail, téléphone, Skype ou tout autre moyen à votre convenance.

Une fois le travail effectué dans les délais convenus ensemble, je vous fais parvenir le travail réalisé par courrier électronique ou postal, sur tirage papier (avec ou sans reliure), sur clé USB ou tout autre support de votre choix.

Tarifs

Un tarif à la minute, pour tout simplifier…

Allez-vous payer trop ? Certainement pas !

Mon tarif horaire engage mon professionnalisme. Mes compétences vous assurent un travail rapide et soigné, et vous garantissent une prestation facturée à sa juste valeur !

Puisqu’un simple courrier nécessite moins de temps qu’une page de catalogue, la facturation est établie en fonction du temps passé.

Un devis sera établi en fonction de la quantité de travail, du délai choisi et de la fréquence estimées de vos demandes. Nous pourrons convenir d’un forfait, mensuel ou annuel, pour vos commandes régulières et/ou importantes.

Sans engagement de votre part, demandez un devis personnalisé.

Contactez-moi pour toute information.